立項及變更文件
　　
　　項目建議書(shū)及批復意見(jiàn)、可行性研究報告及審批意見(jiàn)、變更會(huì )審紀要及變更批復、相關(guān)會(huì )議紀要等。所有設計變更，總監辦須報一份給項目辦備案。
　　
　　第條 勘察、設計文件
　　
　　工程地質(zhì)勘察報告、詳細規劃方案、設計方案、初步設計文本、施工圖紙、施工圖審查意見(jiàn)等。
　　
　　第三條 職能部門(mén)審批文件
　　
　　規劃方案批準意見(jiàn)、建筑工程規劃許可證、環(huán)評報告及環(huán)保審批意見(jiàn)、人防部門(mén)批復、消防建審意見(jiàn)、交警部門(mén)意見(jiàn)、綠化審批、質(zhì)監登記、施工許可證等。
　　
　　第四條 各職能部門(mén)驗收意見(jiàn)
　　
　　各職能部門(mén)消防、環(huán)保、規劃、市政等驗收合格批準書(shū)、建委備案證明等。
　　
　　第五條 工程項目招投標文件及合同
　　
　?。辈?、設計、施工、監理）招標文件、（勘察、設計、施工、監理）投標文件、（勘察、設計、施工、監理）中標通知書(shū)及合同、訂貨合同、技術(shù)咨詢(xún)合同及其他合同。
　　
　　第六條 監理文件
　　
　　監理規劃、監理大綱、監理月報、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監理工作總結等。
　　
　　第七條 工程施工過(guò)程資料
　　
　　各專(zhuān)業(yè)工程圖紙會(huì )審記錄、施工組織設計、工程聯(lián)系單、材料設備質(zhì)量合格證、質(zhì)保書(shū)及檢驗報告、隱蔽工程驗收記錄、測試及調試記錄、分部工程質(zhì)量驗收記錄等。
　　
　　第八條 工程竣工驗收文件及竣工圖
　　
　　竣工驗收報告、單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄、竣工驗收證明書(shū)、綜合竣工圖及各專(zhuān)業(yè)竣工圖等。
　　
　　第九條 領(lǐng)導在工程工作中所做的重要批示及文字性記錄。